前回は経理を行うことのメリットについて書きましたが、今回は経理を行うことで、作成される財務諸表によってどのようなことができるかを説明したいと思います。
財務諸表を利用することによって、①比較を行うことができる②重要な指標を確認し会社の状況を確認できるという2つの大きなメリットがあります。

①比較を行うことができる

財務諸表を作成することよって前年、前月、予算などの数値と現在の財務諸表の数値を比較することができるようになります。
例えば今月、月の売上が150万円だったとします。この結果ひとつをとってもいろいろなことを見ることができます。
まずは前年比を見ることができます。前年の売上高の比較により、１年前の経営状況との比較を行うことができます。
例えば前年の2月の売上が100万円だったとします。そのことにより、今月の売上の増加はお客単価の上昇なのか、客数の減少なのか等を分析することができます。
次に前月比をみることができます。これは前年比よりタイムリー経営状況の分析をすることができます。
前月の売上が120万円だったとします。今月のの売り上げは150万円なので売り上げは前月に比べあがったことになります。
前月に自分のお店の近くに競合店ができた場合など前月との比較を行うことはとても重要です。
次に予算比を見ることができます。今年の初めに去年の年間売上が1000万だったので今年は売上1200万円を達成するという目標を立てたとします。
そうなると月の売上目標は単純計算で100万という予算がでます。ですから前月1月は１２０万円、今月5月の売上は150万円なので予算目標は順調に達成されていることになります。

②重要な指標を確認し会社の状況を確認できる。

次に財務諸表を作成することにより会社の状況を簡単に分析することができます。
財務諸表の中で重要な書類である貸借対照表、損益計算書を利用のすることにより流動比率、自己資本比率、手元流動性といった安全性を見る指標や、売上総利益率、営業利益率総資産回転率といった指標をみることができます。当社でも社長の四季という経営分析ソフトを使って経営分析を行っています。貸借対照表、損益計算書とは何か、これらの指標についてはまた次回以降説明していきたいとおもいます。