利益が出ているのに倒産してしまうことを「黒字倒産」といいます。

今回と次回の２回で、

①黒字倒産の起こる理由
②黒字倒産を起こさないために大切なこと

を考えてみようと思います。

①黒字倒産の起こる理由

１「利益」とは何か？

「利益」とは何でしょうか？

利益は「売上-経費」の残った部分ですね。

ではさらに質問です。

「利益＝残ったお金」

でしょうか？

答えは
場合によって変わります。

事業形態によっては、
飲食店や美容院等では、カード売上であったり、
請負業務では、仕事が完了して一旦請求書を発行し、数カ月後に入金
というように、売上から入金まで時間がかかる場合が
あります。

上記のように、物を売ったと同時に、
すぐにお金の入ってこない会社は「利益＝残ったお金」では
ありません。

反対に、仕入も売上も現金のやり取りしかしていない会社は
基本的には「利益＝残ったお金」となるはずです。

２「売上」を帳簿に記載する日はいつ？

では、そもそも、利益の元手である売上は
いつ計上するのでしょうか？

Ａ.お客様に品物を渡した日、又は仕事が終わった日

Ｂ.お金が手元に入ってきた日

さて、、どちらでしょうか？

答えは

Ａ「お客様に品物を渡した日（仕事が終わった日）」

です。

これは、会計上のルールです。

「どっちだって好きな方にすればいい」

と思いがちですが、意外とそういう訳にはいきません。

例えば、５月を決算日とする、Ｙ社とＭ社があったとしましょう。
各々４月１日に１００円のリンゴを売りました。
お客様は６月１日に１００円を入金してくれる約束をしてくれました。

さて、
Ｙ社はリンゴを売った４月１日に売上を帳簿に記入しました。
Ｍ社はお金が入ってきた６月１日に売上を帳簿に記入しました。

そうすると、どのような変化があるでしょうか？

Ｙ社とＭ社の決算日である５月３１日のそれぞれの利益を見てみましょう。

経費が全くかからなかったと仮定して

Ｙ社は利益１００円
Ｍ社は利益０円

となります。同じ取引をしていながら、帳簿に記載する日が
違っているだけで全く違う利益になってしまいました。

Ｙ社とＭ社の内容を全く知らない人が利益だけ見たらどうでしょうか？
「Ｍ社とは取引したくない」と思うかもしれません。

このような誤解を防ぐために
売上は「お客様に品物を渡した日に計上する」というルールを決めているのです。

だから、計上と入金が別の日の場合、

利益＝残ったお金ではない

ということになると、頭の片隅に入れておいてください。

※上記では売上をピックアップしましたが、仕入や経費も同じように
お金を払った日ではなく、仕入日や購入日で帳簿に計上します。

次回へ続く